Öffentliches Verfahrensverzeichnis |
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| Verantwortliche Stelle: | Weh Communications GmbH |
| Anschrift: | Dietrichstr. 15
13053 Berlin |
| Geschäftsleitung: | Gregor Weh |
| Datenschutzbeauftragter: | Reinhard Wichner, Technik und Service |
| Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und/- nutzung: | Gegenstand des Unternehmens ist die Anbietung und der Verkauf von Last-minute-Reisen, Lastminute-Hotels, Pau-schalreisen, Lastminute-Flüge, Hotels mit Eigenanreise, Flüge, Ferienhäuser, Städtereisen oder Urlaubsreisen sowie die Beratung von Interessenten und Kunden. Die Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt bei Kunden, die Reisen über das Internet oder über bei Reisebüros buchen. Dieses trifft auch auf Interessenten zu, die sich unseren Newsletter per E-Mail bestellen. Daneben erfolgt eine Verar-beitung und Nutzung personenbe-zogener Daten bei unseren Mitarbeitern zum Zwecke der Personalverwaltung. |
| Betroffene Personengruppen: | Es werden im Wesentlichen zu den nachfolgenden Gruppen personenbezo-gene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung des Geschäftsbetriebes notwendig ist.
- Kunden
- Interessenten / Nichtkunden
- Mitarbeiter im eigenen Haus, Bewerber, Praktikanten
- Geschädigte / Anspruchsteller
- Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
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| Daten oder Datenkategorien: |
- Adressdaten
- Bankverbindungen / Lastschriftdaten
- Kreditkartendaten
- Schadendaten
- Daten zur Personalverwaltung
- Kommunikationsdaten / Kontaktdate
- Abrechnungs- und Leistungsdaten
- Mahndaten
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Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern: |
- interne Stellen die mit der Bearbeitung beauftragt oder daran beteiligt sind, z.B. Servicecenter, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, etc.
- externe Stellen, z.B. Banken
- externe Auftragnehmer/ Dienst-leister wie z.B. Reisebüros
- öffentliche Stellen wie z.B. Finanz-behörden, Sozialversicherungs-träger etc.
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Regelfristen für die Löschung von Daten: | Die vom Gesetzgeber erlassenen Pflichten zur Aufbewahrung von Daten und anderen Dokumenten innerhalb einer vorgegebenen Frist werden von uns gewahrt. |
| Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten: | Es werden nur für die Leistungserfüllung notwendige Daten (Kundennamen und Reisedaten) an die entsprechenden Leistungsträger übermittelt. |
| Allgemeine Beschreibung zur Sicherheit der Verarbeitung: | Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Daten-geheimnisses (§ 5 BDSG) verpflichtet.
Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand ange-passt.
Bei elektronischer Übertragung von Daten an Versicherer erfolgt eine Verschlüsselung nach aktuellem technischem Standard.
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Erstellungsdatum: | 10.11.2008 |
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